Çalışan, iş ortağı ve müşterilerine özel günlerde hediye vermek, ödüllendirme yöntemiyle personel motivasyonunu yükseltmek ve şirket imajını destekleyerek marka bağlılığını artırmak isteyen işletmelerin başvurduğu yöntemlerin ilk sırasında kurumsal hediye kartları gelmektedir. Hediye kartları sayesinde firmalar sosyal yardım, ödüllendirme ve teşvik hediyelerini personel, müşteri ve tedarikçilerine daha kolay ulaştırıp kendi hediyelerini seçebilme imkânı tanıyarak memnuniyetlerini kazanırken hediye kart kullanımının farklı avantajlarına da sahip olabilmektedir.
Kurumsal Hediye Kartlarının İşletmelere Sunduğu Avantajlar Nelerdir?
Firmalar alacakları tüm aksiyonlarda şirkete yansıyacak maliyetleri göz önünde bulundurmak durumundadır. Hediye ve ödül sistemleri için de işletme giderlerinde tasarruf etmeyi sağlayan yöntemler tercih sebebidir. İşletmeniz hediye kartı kullanarak evlilik, doğum, doğum günü, bayram, kıdem hediyesi, çalışan ve sosyal yardım, yan hak ve prim gibi birçok amacı tek bir kart üzerinden gerçekleştirebilir, vergi avantajı ve operasyonel kolaylık sağlayabilir, hediye kart kullanımlarını online olarak yönetip kontrol edebilir.
- Hediye kartları, şirketleri hediye seçimi ve dağıtımı gibi iş yüklerinden kurtararak hem operasyonel kolaylık hem de zaman tasarrufu sağlar.
Personel ve müşterilerine hediye vermek isteyen firmalar, bu isteklerini kişiye uygun hediye seçimi, hediyelerin paketlenmesi, gönderim ve dağıtımı gibi farklı aksiyonlarla vakit ve emek harcamadan sadece hediye kartı kullanarak gerçekleştirebilir. Hediye kartına istenen tutarda yapılan bakiye yüklemesi ile kart kullanıcıları diledikleri ürünü diledikleri yerden temin edebilir. Böylelikle işletmenizin iş yükü azalırken zaman kaybının da önüne geçilir.
- Şirketler personellerine hediye kartı vererek vergi muafiyeti kazanabilir.
İşletmelerin en önemli gider kalemleri arasında personel giderleri yer alır. Personel giderleri denilince akla ilk gelen maaş giderleri olsa da buna ek olarak personelin yol, yemek gibi farklı giderleri de mevcuttur. Hediye, prim ve ödüller nakit olarak yapıldığında aynı bu giderler gibi personel bordrosunda gösterilmelidir. Ancak hediye kartı üzerinden yapılan hediye ve yardımlar, personel sayısı ve hediye kart miktarına bağlı olarak şirketlere %45’e varan vergi muafiyeti sağlamaktadır. Kazanılan vergi muafiyeti sayesinde işletmeler personel masraflarından tasarruf edebilir.
- Firmaların çalışan yan haklarını hediye kartı üzerinden sağlaması personelin şirkete bağlılığını ve motivasyonunu yükseltir.
Şirketlerin, personelleri için maaşa ek olarak sunduğu yan haklar çalışan motivasyonunu artıran bir faktördür. Bu hakları çalışanlarınıza herkesin ihtiyaçları doğrultusunda özgürce harcama yapabileceği hediye kartları üzerinden sunmanız, personel motivasyonunu arttıran bir ayrıcalıktır. Maaşa ek olarak verilen hediye kartlar, çalışanlar için ek bir kazanç anlamı taşır. Bu sebeple hediye kart hizmeti sunan bir firmaya personelin bağlılığı da daha fazla olacaktır. Mutlu çalışan mutlu işyerini oluşturmaktadır. Mutlu işyeri ortamının oluşması da kaliteli hizmet veya ürünün ortaya çıkmasını sağlamaktadır.
- Şirketlerin ve çalışanların ihtiyaçları değişse de hediye kartların farklı kullanım noktalarında geçerli olması işinizi kolaylaştırır.
Şirket personelinin sosyal yaşantılarındaki farklılıklar, medeni durumları, cinsiyet, yaş gibi özellikleri, çalışanların beklentilerini şekillendirmektedir. Aynı anda herkesin memnuniyetini kazanabilmek amacıyla çalışanların seçkin markalara ulaşabilecekleri, birçok kullanım noktasında geçerliliği olan hediye kartlar ile herkesin ihtiyacı karşılanabilir. Çalışan, müşteri ve tedarikçileriniz kart bakiyeleri ile ister market alışverişi ister giyim, elektronik, dekorasyon harcaması yapabilir. Hediye kartlar farklı sektörlerden birçok markayla anlaşmalıdır. Bu sayede firmanız arzu ettiği hediyeyi hediye kart uygulamasıyla sağlayabilir.
- İşletmeler hediye kartlarını yalnızca personellerine değil taşeronlarına sadakat göstergesi olarak da verebilir.
Taşeronlar ile çalışan işletmelerden bazıları, kendi çalışanları ile taşeron çalışanlarını birbirinden ayırmamak açısından ve taşeron çalışanlarının işlerine bağlılığı arttırmak amacıyla hediye kart dağıtımı yapabilir.
- Şirketler personele dağıttıkları hediye kartların kullanımlarıyla ilgili raporlamaları online gerçekleştirebilir.
Kurumsal hediye kartlarınız ile işletmenizin farklı birim çalışanlarına farklı hediye kart limitleri koyabilme avantajınız vardır. Çalışanlarınızın kıdem durumu gibi faktörlere göre düzenleyebileceğiniz bu limitlendirmeleri ve hediye kartlarının kullanım verilerini online olarak kolaylıkla raporlayabilir, bu raporlar ışığında ödüllendirme ve teşvik süreci ile ilgili planlamalarınızı yapabilirsiniz.
- Yılbaşı, Ramazan ve Kurban Bayramı hediyeleri ile Çalışan Yardımı desteklerini hediye kartlar üzerinden yapabilirsiniz.
Firma personeline yılbaşı, bayram gibi her özel günde ne hediye vereceğinizi düşünmek yerine hediye kart ile çalışanlarınızın kendi hediyelerini kendilerinin seçmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca ayakkabı, giysi gibi giyim yardımlarınızı da hediye kart uygulaması ile gerçekleştirerek kişilerin diledikleri ürünü diledikleri markadan satın almasına olanak sunabilirsiniz.